Vous devez organiser une soirée à thème, que cela soit pour une baby shower, un anniversaire d’enfant ou d’adulte ou encore un mariage ? Vous savez sans aucun doute déjà que ce n’est pas aussi simple qu’il n’y paraisse. Voici quelques conseils pour préparer au mieux ce type de soirée et amuser vos invités sans trop vous compliquer la vie.
Trouver le thème évidemment
Cela ne sera pas un secret, mais trouver un thème n’est pas ce qui est le plus simple. Pour un enfant passionné de super héros, là, pas de perte de temps, vous pourrez lui faire plaisir en organisant un évènement autour de celui-ci. Mais pour un adulte, cela peut s’avérer beaucoup plus ardu, surtout si vous ne connaissez que très superficiellement la personne (un collègue de travail qui part à la retraite, par exemple). La première des choses sera donc d’essayer d’en savoir plus sur la personne qui va être mise à l’honneur. Si c’est une soirée plus générale, vous pouvez adopter un thème plus généraliste.
Vous devez avant tout prendre conscience que c’est votre thème qui va « décider » de tout. Pour amuser les enfants, vous avez un vaste choix : super héros donc, animaux (ourson, chien, et même licorne !), jungle, aventure… Pour un adulte, vous avez là encore de nombreux thèmes disponibles : refaire revivre une décennie (comme les années 80, par exemple), un thème royal ou historique (Égypte, Louis XIV…), un thème cabaret, paranormal, oriental, une soirée déguisée, ou si c’est pour une baby shower, tout simplement un thème en harmonie avec le sexe du futur roi ou de la future reine.
Cela ne vous convient toujours pas ?
Il existe un thème qui saura plaire au plus grand nombre des plus jeunes aux plus âgés : le cirque. Vous pouvez ainsi mettre en avant des clowns, des acrobates, jongleurs, magiciens…
Vous devrez ensuite véritablement organiser la soirée en question.
Le côté pratique
Après avoir listé tous les invités qui assisteront à votre évènement (c’est obligatoire), vous devrez choisir le lieu. Il va dépendre du nombre de personnes présentes (plus il y en a, plus il faudra un grand espace). Vous avez le choix entre faire cette soirée chez vous ou dans les locaux de votre société ou louer un espace spécifique ailleurs. S’il y a beaucoup de monde, mieux vaudra choisir la seconde solution pour éviter de déranger les voisins. Vous pouvez aussi organiser votre soirée en extérieur si le thème s’y prête et si la météo vous le permet.
Vous devrez aussi penser alimentation. Parce que vous devez régaler vos invités ! Vous pouvez choisir un traiteur extérieur qui s’occupera de tout. Vous pouvez adapter les plats à votre thème. Pour les enfants, préférez des sucreries plutôt que des plats raffinés.
Mettre l’ambiance
Organiser une soirée à thème demande évidemment de savoir mettre l’ambiance. Ainsi, vos invités garderont des souvenirs incroyables de celle-ci. Pour cela, vous devrez penser musique (totalement indispensable par exemple pour une soirée années 80). Imaginer une playlist ou faire appel à un DJ est alors très recommandé.
Pour les enfants, vous pouvez penser animations. Vous pouvez ainsi convier leur héros ou super héros favori ou louer des jeux comme des jeux gonflables pour l’extérieur.
Si vous préférez organiser une soirée plus haut de gamme pour des invités adultes, faire intervenir des professionnels sera la meilleure des idées.
Si vous avez décidé d’organiser une soirée avec un thème spectacle du cirque, vous pouvez faire appel à des agences artistiques expertes dans l’organisation de spectacles.
Eklabul vous apporte les solutions pour créer une soirée exceptionnelle. Nous disposons dans notre catalogue de très nombreux artistes professionnels dans le domaine circassien. Vous pouvez ainsi faire intervenir des acrobates qui fascineront vos invités avec leurs numéros féeriques. Votre soirée à thème sera un moment exceptionnel avec des performances artistiques uniques, des jeux et des animations de haut rang. Pour votre soirée à thème, nous vous proposons des solutions clefs en main.
Nous prenons en charge toutes les étapes : sonorisation, éclairage (spectacle et ambiance), machine à fumée, effets spéciaux… et bien sûr les artistes (DJ, cracheurs de feu, acrobates, jongleurs…)
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